Em tempos de reclusão social, o trabalho remoto se tornou uma realidade na maioria das empresas. Apesar de muito comum na área de tecnologia, o trabalho home office pode ser novidade para muitas pessoas e é preciso se adaptar a essa nova realidade.
A falta do local de trabalho e o convívio com os colegas pode tornar essa tarefa complicada, mas o Home Office traz muitos benefícios e é possível contar com uma série de ferramentas que facilitam esse trabalho a distância.
A seguir nós listamos 10 dessas ferramentas que abrangem áreas que vão desde a comunicação ao compartilhamento de arquivos e tarefas realizadas. Provavelmente você conhece uma ou outra dessa lista, mas o interessante é notar como elas podem ajudar no seu trabalho remoto. Confira:
10 Ferramentas úteis para utilizar no Home Office
#1 Trello
O Trello é uma plataforma muito popular de gerenciamento de tarefas, tanto individual quanto em equipe. Com ele você pode criar quadros para cada área da sua empresa e inserir os colaboradores em cartões com atividades a serem realizadas.
Em cada cartão você pode incluir a descrição da tarefa a ser feita, assim como um checklist de ações e uma data de entrega. Você também pode incluir arquivos e adicionar prioridades as tarefas.
Outra vantagem do Trello é o fato de ser uma ferramenta muito visual, você pode observar facilmente quais tarefas estão sendo realizadas e por quais membros da equipe sem precisar abrir cada cartão.
Além disso, a ferramenta também traz lembretes de tarefas que ainda não foram feitas e estão com prazo de entrega a vencer.
#2 Zoom
O Zoom é uma ferramenta de videoconferência perfeita para quem trabalha com uma equipe grande. Você pode adicionar até 100 pessoas por chamada, com vídeos em HD e compartilhamento de telas.
Outra vantagem é que os participantes da chamada não precisam ter necessariamente uma conta no Zoom para participar, basta acessar o link da chamada.
O Zoom é muito útil para reuniões, conferências, webinars e treinamentos. Além disso, outra aplicação da ferramenta é no setor educacional com aulas a distância.
#3 Microsoft Teams
Parte da família de programas da Microsoft, o Teams é uma ferramenta que incorpora chats, grupos, compartilhamento de arquivos e videoconferência. Além disso, ele conta com a vantagem de ser integrado com todo o Office 365 e com o Skype.
O Teams também possui uma versão mobile com todos os recursos da sua versão para desktop, permitindo uma maior acessibilidade para qualquer pessoa da sua equipe.
Durante as reuniões as telas podem ser compartilhadas e o chat fica disponível, sem limite de mensagens. Essas reuniões também podem ser gravadas e ficam disponíveis no histórico da equipe.
Em sua versão gratuita, o Teams permite até 300 usuários, sendo uma ótima opção nesse momento de Home Office para integrar a sua empresa.
#4 Slack
Se no momento você só precisa de uma ferramenta para conversar com a sua equipe, o Slack pode ser o necessário para nutrir essa necessidade.
O Slack é uma das ferramentas de comunicação mais utilizadas no mundo todo, ele permite conversas entre duas pessoas, em grupos, e janelas privadas entre pessoas de um mesmo grupo.
Com ele é possível criar diferentes canais de comunicação para cada área da sua empresa, aumentando o foco na informação e na produtividade. Além disso, ele também conta com integração com o Trello e com o Google Suite.
#5 Google Hangouts
O Google Hangouts também é uma ferramenta para videoconferência com chat integrado. A grande vantagem dele é a sua integração com vários recursos do Google, como o calendário, por exemplo.
O Hangouts é muito fácil de usar e permite que as pessoas ingressem em uma chamada por meio de link, sem a necessidade de instalar nada antes.
Porém, uma das desvantagens do Hangouts é o limite de pessoas em uma chamada no seu plano gratuito, são permitidas apenas 10 por vez. Já no plano pago você pode fazer chamadas com até 250 pessoas e transmissões ao vivo com até 100 mil usuários.
#6 Google Suite
Já que estamos falando de Google, existem muitas outras ferramentas que podem ajudar na organização do Home Office e no trabalho a distância. Sim, estamos falando de aplicações que já usamos no nosso dia a dia e que possuem alto poder de compartilhamento.
Google Drive, Docs, Planilhas e Calendário trazem uma combinação de armazenamento e compartilhamento de arquivos, edições conjuntas e organização de datas de entrega concentradas em um único lugar.
Os arquivos podem ser compartilhados e editados em tempo real, facilitando a troca de trabalho entre a equipe e deixando tudo mais dinâmico.
#7 Workplace
Criado pelo Facebook, o Workplace é uma plataforma que tem como missão conectar todas as pessoas de uma mesma empresa, e ele faz isso por meio de chats, grupos, videochamadas e feed de notícias.
O feed de notícias é provavelmente o grande diferencial do Workplace, nele você pode postar as últimas novidades da sua empresa e atingir todos os seus funcionários. Além disso, também é possível acompanhar o andamento de projetos e ações realizadas pelos funcionários.
Na sua versão gratuita o Workplace permite grupos com até 50 pessoas e disponibiliza 5GB de armazenamento.
#8 Yammer
O Yammer também é uma ferramenta da Microsoft e funciona como uma rede social para empresas. Com recursos que encorajam o trabalho em equipe, ele permite que os usuários conversem em chats, participem de grupos e compartilhem conteúdos.
O seu foco principal está na inclusão de todos os funcionários da empresa e permitir que eles interajam com pessoas fora do seu grupo de trabalho. Além disso, o Yammer proporciona uma visão geral do que ocorre em toda a empresa.
Ele também possui muitos recursos parecidos com a maioria das outras plataformas de comunicação, sendo uma boa opção para usuários do Office 365.
#9 IDoneThis
O IDoneThis é uma plataforma com foco em produtividade, nela sua equipe pode inserir dados diários sobre a conclusão de tarefas e o que está sendo desenvolvido de forma fácil e rápida.
Seu grande diferencial é que ele pega todos esses dados ao final do dia e transforma em uma relatório completo onde é possível analisar tudo o que foi feito e o que ainda precisa ser realizado, além de incluir eventuais motivos de atrasos e imprevistos.
#10 When I Work
Para quem gosta de ter mais controle sobre o que os funcionários estão fazendo, nossa recomendação é o When I Work. Essa ferramenta permite controle de horas trabalhadas e até mesmo marcação de ponto.
Funcionando como uma tipo de agenda, você tem informações sobre a divisão de turnos e rotina dos funcionários. Sendo uma boa opção para controle de quem está realmente trabalhando durante o Home Office.
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